日本製紙グループ 株式会社パル

私たち株式会社パルおよび関連グループ会社（以下『パルグループ』）では、業務上使用するパルグループのお客さま・取引関係者・従業員などの個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立しています。このプライバシーポリシーでは、当社における個人情報の取り扱いについてご説明いたします。

1. 個人情報の利用目的の特定

パルグループでは、個人情報をつぎの目的で利用します。
（1）パルグループの製品・サービスに関わる適切な提案、情報の提供
（2）お客さまなどから請求のあった資料や情報の提供
（3）イベントや公募（キャンペーンなど）への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供
（4）お客さまなどからのお問い合わせに関する対応
（5）パルグループにおける雇用管理

2. 個人情報の利用範囲の制限

（1）パルグループ内での共同利用
パルグループでは、利用目的の達成に必要な範囲内で、お客さま情報をはじめとした個人情報の共同利用をグループ内で行うことがあります。この場合、グループ各社においても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

■共同利用する情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご契約や提案内容に関する製品・サービスに関する情報

（2）業務の委託先への提供
パルグループでは、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し徹底します。

（3）第三者への提供パルグループでは、本人の事前承諾なしに個人情報をグループ各社および業務委託先以外の第三者に提供しません。
ただし、つぎの場合は、お客さまの事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

3. 個人情報の収集

パルグループでは、適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。

4. 情報管理および安全対策

（1）パルグループでは、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
（2）パルグループでは、経営管理部が管理推進役を担い、個人情報を適切に取り扱うよう全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。
（3）パルグループでは、個人情報を提供する業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

パルグループでは、個人情報の開示などに関して株式会社　パル　経営管理部が窓口となり、法令にしたがい遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

6. 本方針の変更

この基本方針は必要に応じ変更することがあります。